Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :

• ORYS Group
• RCCM : TG-LFW-01-2021-B12-01406 — NIF : 1001767215
• [Adresse complète du siège social]
• Courriel : contact@orysgroup.com

2. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Selon votre interaction avec le site, il peut s'agir de :

• Données de formulaire de contact : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, société, objet et contenu de votre message.
• Données de candidature (formulaire Carrières) : nom, prénom, coordonnées, CV et lettre de motivation, ainsi que toute information que vous choisissez de nous transmettre.
• Données de navigation : données techniques recueillies via des cookies de mesure d'audience, uniquement en cas de consentement (voir section Cookies).

Nous ne collectons aucune donnée sensible et ne vous demandons jamais de communiquer d'informations non pertinentes au regard de votre demande.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour les finalités et sur les bases légales suivantes :

• Répondre à vos demandes de contact ou de devis — base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou intérêt légitime à répondre à nos prospects.
• Traiter les candidatures — base légale : mesures précontractuelles / intérêt légitime au recrutement.
• Mesurer l'audience du site de façon anonymisée — base légale : votre consentement, recueilli via le bandeau cookies.
• Respecter nos obligations légales et comptables — base légale : obligation légale.

4. Durées de conservation

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire aux finalités poursuivies :

• Demandes de contact : [durée — par ex. 3 ans à compter du dernier contact].
• Candidatures non retenues : [durée — par ex. 2 ans à compter du dernier échange, sauf demande de suppression].
• Données de mesure d'audience : [durée — par ex. 13 mois maximum].

5. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux seuls services habilités de ORYS Group. Elles peuvent être communiquées à nos sous-traitants techniques (hébergeur, prestataire d'envoi d'e-mails, outil de mesure d'audience), qui agissent sur nos instructions et présentent des garanties suffisantes au titre du RGPD. Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

En cas de transfert de données hors de l'Union européenne, celui-ci est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou mécanisme équivalent).

6. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d'accès et de rectification ;
• droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition, notamment à la prospection ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité des traitements antérieurs ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) :

• DPO : [Nom / e-mail du DPO ou de la personne en charge de la protection des données]
• Courriel : dpo@orysgroup.com

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Instance de protection des données à caractère personnel (IPDCP), autorité de contrôle togolaise. Si vous résidez dans l'Union européenne et que le RGPD s'applique au traitement concerné, vous pouvez également saisir l'autorité de contrôle de votre pays de résidence.

7. Cookies

Ce site utilise par défaut uniquement des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement, qui ne requièrent pas votre consentement. Avec votre accord, exprimé via le bandeau de gestion des cookies affiché lors de votre première visite, nous pouvons déposer des cookies de mesure d'audience afin d'améliorer nos contenus.

Vous pouvez à tout moment accepter ou refuser ces cookies via le bandeau dédié, ou modifier les réglages de votre navigateur pour les bloquer ou les supprimer. Le refus des cookies de mesure d'audience n'affecte pas votre accès au site.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, altération ou accès non autorisé. La sécurité de l'information étant l'un de nos métiers, nous appliquons à nos propres traitements les standards que nous recommandons à nos clients.

9. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique afin de l'adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version applicable est celle publiée sur cette page.

Dernière mise à jour : [date de mise à jour].